Individuazione dei duplicati per potenziare la produttività
I duplicati nelle banche dati rappresentano una problematica ricorrente per molte aziende, generando costi non necessari e perdite di produttività. Sebbene il fenomeno possa sembrare invisibile a prima vista, può compromettere l’efficienza dei processi interni e ostacolare le decisioni aziendali. Individui i duplicati con la soluzione kheoos
Perché si accumulano duplicati nelle banche dati?
Errori umani nell’inserimento dati
Gli errori di inserimento dati rappresentano una delle cause più frequenti di duplicati nelle banche dati. Ad esempio, un operatore può inserire due volte la stessa referenza di prodotto per via di un errore di battitura, uno spazio in eccesso o mancanza di uniformità.
Fusione di banche dati
Quando due banche dati vengono unite, ad esempio in caso di acquisizione o partnership, è frequente che vengano duplicati dati simili ma leggermente differenti.
Assenza di soluzioni per la prevenzione dei duplicati
Senza strumenti dedicati all’individuazione e rimozione dei duplicati, per un’azienda diventa difficile mantenere proattivamente pulita la propria banca dati. Di conseguenza, i duplicati restano senza essere rilevati.
Incoerenze nei dati
Differenze nella strutturazione delle informazioni, come ad esempio nei nomi dei prodotti o nei codici interni, possono generare duplicati e rendere particolarmente complessa la gestione di scorte e vendite.
L’impatto dei duplicati sulle prestazioni aziendali
Riduzione della produttività dei team
Il personale deve dedicare tempo alla ricerca e correzione degli errori, rallentando così i processi operativi e causando una perdita di produttività.
Errori nella gestione delle scorte
I duplicati alterano le previsioni di magazzino generando errori nel riordino, eccesso di stock o rotture di stock, con un impatto diretto sulla redditività.
Aumento dei costi operativi
I duplicati generano costi aggiuntivi come acquisti non necessari o scorte in eccesso, aumentando le spese di stoccaggio.
Dica basta ai duplicati con la soluzione kheoos
Fase 1 - Pulizia dei dati di magazzino e individuazione dei duplicati.
Una volta ricevuti i dati di magazzino, la nostra intelligenza artificiale avanzata rileva i duplicati presenti nella banca dati. Grazie al database che include oltre 85 milioni di referenze e alla nomenclatura originale dei produttori, l’algoritmo di confronto identifica referenze identiche o simili, anche se formulate diversamente.
In media, i membri identificano tra il 15% e il 20% di duplicati nei loro inventari.
Fase 2 - Analisi e trattamento dei duplicati individuati
Dopo l’individuazione dei duplicati presenti nei dati, la piattaforma supporta un’analisi dettagliata degli stessi. Ogni gruppo di duplicati viene strutturato, confrontato e arricchito con informazioni provenienti dal nostro database per facilitare la validazione. In seguito è possibile scegliere autonomamente quali fondere, mantenere o eliminare, con una visione chiara e motivata per ogni singolo caso.
Fase 3 - Valorizzazione dei duplicati e delle scorte inutilizzate
Una volta identificati e gestiti i duplicati, vengono spesso evidenziati articoli in surplus o obsoleti. Questi prodotti possono essere reintrodotti sul mercato e viene fornita assistenza nella loro valorizzazione attraverso l’integrazione nel nostro marketplace industriale, consentendo di generare ricavi da scorte prima inutilizzate.
Questo approccio si integra perfettamente in un modello di economia circolare, prolungando la vita utile dei componenti e riducendo lo spreco industriale.
Chi ha eliminato i duplicati
I duplicati hanno un costo elevato: è il momento di intervenire
Referenze duplicate, inserite in modo errato o formulate diversamente portano ad acquisti inutili e a una gestione delle scorte disorganizzata. Questo comporta anche una perdita di tempo. La tecnologia di intelligenza artificiale consente di individuare rapidamente tali duplicati, invisibili a occhio nudo. I dati vengono così chiariti e si può riconquistare il controllo sugli inventari.
Riduca i costi, migliori l’efficienza e valorizzi al meglio i componenti.